Softwares, ou softwares jurídicos, são ferramentas que podem ajudar o advogado no dia a dia, seja na gestão do escritório ou na otimização do tempo.
- Softwares Jurídicos e aplicativos para o seu dia a dia
- Por que utilizar softwares de produtividade?
- Dicas para melhorar sua produtividade no dia a dia com softwares jurídicos
- Conclusão
O dia a dia de trabalho é muito mais produtivo quando se tem softwares jurídicos e aplicações que ajudam na rotina. Seja um gerenciador de e-mail marketing ou aplicativo de anotações, é preciso estar por dentro das melhores opções que vão acelerar seus resultados ao longo do tempo.
Pensando nisso, trouxemos alguns softwares jurídicos e aplicativos de produtividade que são essenciais para o dia a dia nos escritórios. Eles ajudam a melhorar a rotina e a fluidez do trabalho, diminuindo o tempo perdido com soluções inadequadas.
Não há porque fazer as coisas do jeito mais difícil se há uma maneira de melhorar e utilizar toda essa energia para o que realmente importa, não é mesmo?
Confira então alguns aplicativos simples que vão ajudar a melhorar a sua produtividade no trabalho.
Softwares e aplicativos para o seu dia a dia
1. Evernote
Vamos começar com um software simples e que pode ser muito valioso no dia a dia dos profissionais.
O Evernote é um aplicativo de notas que todo profissional que trabalha com documentos vai precisar.
Nele, é possível fazer anotações, tirar fotos, catalogar informações e ainda escanear documentos. Essa última ferramenta é uma verdadeira “mão na roda” para advogados e seus assistentes que precisam compartilhar informações no dia a dia.
2. Trello
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que pode ser muito interessante para escritórios que precisam organizar a coordenação do time de forma prática.
Com esta ferramenta, é possível criar projetos, coordenar etapas, designar tarefas, fazer observações, anexar documentos e muito mais.
Também é possível organizar um projeto de forma simples em qualquer dispositivo com internet. Uma ótima opção para os fluxos de trabalhos de um escritório de advocacia.
3. Spark
O Spark é um dos softwares de gerenciamento de e-mails que pode ser essencial para advogados que lidam todos os dias com mais de uma conta. Nele é possível sincronizar tanto o email corporativo quanto o pessoal para ter acesso a eles 24h e receber notificações de ambas as contas.
As opções dentro do Spark são muitas, pois é possível criar assinaturas personalizadas para cada conta, criar marcadores para seus e-mails e muito mais.
Este é uma espécie de software que vai facilitar muito o acesso ao email profissional e, assim, organizar suas correspondências eletrônicas.
4. Canva
O Canva é uma plataforma de criação de imagens personalizadas para divulgação de informações. Na vida de escritório também é necessário priorizar a qualidade do marketing que atrai novos clientes, então é sempre importante profissionalizar as imagens que você divulga.
Com o Canva, é possível criar designs de imagem com textos em diferentes estruturas para fazer publicações profissionais em suas redes sociais e aplicativos de mensagens.
Mesmo com a ajuda do Canva, se você não é da área de marketing, procure alinhar suas estratégias com um profissional e utilize a ferramenta de acordo com as dicas que recebe.
Esse é um bom aplicativo para explorar e está disponível pelo site, IOS e Android.
5. WeTransfer
O WeTransfer é uma plataforma que possibilita o envio de arquivos mais pesados, como vídeos, para outras pessoas. Ele faz este trabalho com muita rapidez, segurança e sem perder a qualidade do material.
Na rotina do escritório de advocacia, muitas vezes é preciso compartilhar arquivos como áudios, fotos, vídeos ou algum conteúdo para redes sociais ou reuniões.
Essa é a plataforma que vai te ajudar a fazer isso de forma rápida pela internet.
6. Notion
O Notion é um dos softwares de gerenciamento pessoal essencial para qualquer profissional. Ele é muito completo, oferece também a opção de criação de notas, além de listas de afazeres e muito mais.
O Notion pode ser utilizado também para gerenciamento de times, então se você precisa de um gerenciador completo que ainda possibilita a criação de notas e anexo de arquivos, comece a utilizá-lo.
7. Google Meet
O Google Meet é uma opção de ferramenta online para videoconferência. Pode ser baixado em qualquer dispositivo móvel com internet e oferece a opção de colocar muitas pessoas na reunião, com controle de quem participa, link para convite e muito mais.
Falando em Google, a empresa oferece muitos softwares de produtividade que vale a pena conferir.
Por que utilizar softwares de produtividade?
Muitas pessoas se perguntam: mas esse volume de ferramentas vai facilitar a minha rotina no dia a dia ou só me deixar mais atarefado? A verdade é que você precisa saber como inserir estas plataformas na sua rotina para que elas possam te ajudar ao invés de atrapalhar.
Primeiro, você deve entender quais são suas necessidades no dia a dia para saber quais são os aplicativos e sites que mais podem te ajudar.
Quais funções seriam de grande ajuda? Um gerenciador de e-mails que te permite ter acesso ao seu e-mail profissional e pessoal ao mesmo tempo? Um scanner de documentos para você não precisar de uma impressora multifuncional onde for?
Em segundo lugar, é importante que todo o escritório esteja alinhado. Não adianta alguns utilizarem o Google Meet e outros o Zoom. Ambas as ferramentas são boas, mas é preciso ter um acordo para que todos se encontrem no mesmo lugar.
Dicas para melhorar sua produtividade no dia a dia com esses softwares
A primeira dica é começar devagar. Você não precisa baixar todas as sugestões e ficar perdido com tanta informação.
Comece baixando aquele que realmente vai resolver um problema. Dessa forma, você conhece uma plataforma de cada vez e aproveita melhor suas funções.
Utilize o gerenciador de e-mails para ser notificado sempre que receber o e-mail de uma prioridade e aproveite para organizar os seus horários para conferi-los. Ficar o tempo todo conferindo e respondendo e-mails sem necessidade imediata pode diminuir a sua produtividade.
Sempre que baixar um dos softwares ou aplicativos de produtividade, confira suas funções e reflita se ele realmente vai te ajudar.
Caso não seja adequado para a sua rotina, já o elimine imediatamente e não espere até encontrar um melhor. Se ele não vai te ajudar, não tem porque deixar ele te atrapalhando.
Por fim, quando usar um aplicativo, faça o que tem que fazer e não mude para distrações ao usar seu telefone. Limite o tempo com redes sociais e outros apps que não fazem parte da sua rotina. Mesmo que seja tentador dar uma passadinha no Instagram, ligue o celular ou computador para fazer o que deve ser feito e volte ao foco.
Uma lista de afazeres do dia e a determinação de completá-la pode ser o que você precisa para ser mais produtivo.
Conclusão
Existem muitos softwares e ferramentas interessantes que podem melhorar a sua produtividade. Esses são alguns dos mais simples que podem ser utilizados por advogados e outros profissionais.
Gostou de saber mais sobre os softwares de produtividade? Qual deles você já usa na sua rotina? Compartilhe este conteúdo com seus colegas de trabalho para melhorar a produtividade em grupo!
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