Um software jurídico, proporciona ao escritório de advocacia fazer uma gestão integrada que proporciona a visão global do negócio.
Confira a seguir:
- A importância da tecnologia para otimizar a gestão do escritório
- Benefícios de um software em nuvem no escritório de advocacia
- Como escolher o software jurídico ideal?
A rotina de um escritório de advocacia é instigante. O advogado tem como desafio controlar os prazos de processos internos e externos, gerenciando as demandas em fluxos de trabalho bem definidos, claros e organizados. Contudo, para ter uma gestão eficaz é preciso contar com as melhores ferramentas e recursos.
Atualmente, a tecnologia é uma das maiores aliadas para fazer uma boa gestão da informação. Permite a transformação do escritório tradicional em digital, realizando a centralização de documentos, cadastros de clientes e processos.
Além disso, as ferramentas digitais também permitem fazer o acompanhamento dos andamentos processuais e o acompanhamento das publicações em diários oficiais, com atualização automática.
Tudo isso está ao seu alcance com um bom software para escritório de advocacia. Neste artigo, mostramos por que vale a pena investir em uma ferramenta completa de gestão para o escritório.
A importância do software jurídico para otimizar a gestão do escritório
Uma visão completa e estratégica do escritório jurídico pode otimizar muito o dia a dia do gestor e dos profissionais da equipe. Isso porque a partir do uso da tecnologia é possível ter acesso a um sistema jurídico completo, que fornece estatísticas de processos e movimentos financeiros, relatórios predefinidos e personalizados.
Na prática, um bom software jurídico apresenta funcionalidades com indicadores, métricas e relatórios, que facilita a organização interna, tornando a comunicação entre os profissionais mais simples e eficiente.
Um software jurídico é uma ferramenta de gestão que permite centralizar as informações, contribuindo diretamente para a organização e interpretação de dados. Dessa maneira, o advogado tem condições de definir uma estratégia mais assertiva a partir de um processo de tomada de decisão mais maduro e inteligente.
Benefícios de um software jurídico em nuvem no escritório
Com um software jurídico, o escritório de advocacia passa a contar com uma gestão integrada que proporciona a visão global do negócio. Veja, a seguir, as principais vantagens deste tipo de ferramenta.
Maior segurança de informações
A perda de dados críticos, incluindo informações confidenciais, é um desastre para um escritório de advocacia. Se você depende de documentos em papel, pode ficar sem backups facilmente recuperáveis. O software jurídico permite armazenar e preservar informações sem se preocupar com o extravio de documentos em papel e dados digitais armazenados apenas em discos rígidos. Tudo fica salvo na nuvem.
Acesso remoto
Em tempos de ampla adoção de home office, com a digitalização dos processos, ter um sistema acessível com poucos clientes e sempre disponível é essencial.
Um software jurídico completo permite acesso remoto a qualquer hora e em qualquer lugar, com atualização em tempo real. A ferramenta possibilita que todos os profissionais carreguem e recuperem dados de uma única fonte, maximizando a eficiência.
Otimização de processos
Um software jurídico é projetado para ser simples o suficiente para que a equipe de suporte e os advogados possam usá-los com eficiência.
A personalização permite que os escritórios de advocacia definam um fluxo de processos claro e organizado, usando o software para atender suas necessidades específicas.
Dessa forma, fica mais fácil ter visibilidade das entregas e garantir a qualidade do atendimento ao cliente.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade permite uma maior rentabilidade. Quando você investe em um software jurídico, faz um investimento para hoje e para o futuro. Cada vez mais escritórios de advocacia estão usando softwares jurídicos que automatizam tarefas e processos, liberando tempo valioso para estratégias mais relevantes.
Maior controle da gestão do escritório
Com uma série de recursos exclusivos, o software jurídico permite que o escritório de advocacia trabalhe com mais eficiência, a partir do maior controle da gestão.
Para o advogado que gerencia o time e precisa acompanhar o desempenho dos profissionais e cumprimento dos prazos, o software faz toda a diferença.
Como resultado, além de aumentar a produtividade, o escritório tem condições de expandir sua base de clientes.
Confira também nosso conteúdo completo sobre como captar clientes na advocacia.
Satisfação do cliente
Clientes satisfeitos são cruciais para referências boca a boca, avaliações online e reputação de escritórios de advocacia.
O software jurídico certo evita que quaisquer comunicações, prazos ou tarefas do cliente caiam no esquecimento, garantindo que seu cliente tenha sempre uma ótima experiência.
Assim, além de contribuir para a retenção dos clientes, o sistema potencializa as chances de recomendação do escritório de advocacia.
Como escolher o software jurídico ideal?
Alta eficiência, maior satisfação do cliente, melhor colaboração em equipe, recuperação de dados, rastreamento automático de tempo e controle financeiro são apenas alguns dos benefícios que um software jurídico pode oferecer ao seu escritório.
O Lawyer Eleven (LE) é o software jurídico da Alkasoft ideal para auxiliar você. Suas funcionalidades automatizam funções burocráticas que antes oneravam o tempo produtivo do profissional. Existem inúmeros benefícios que o gestor e os advogados podem desfrutar ao contar com uma solução desta natureza.
O Lawyer Eleven reúne todas as funcionalidades que você busca em software jurídico em nuvem. Agenda, controle de prazos, Kanban para visualização de tarefas, pastas processuais, captura de andamento de processos, modelos de documentos, relatórios e gestão financeira: tudo isso acessível em um sistema legal completo.
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Este conteúdo foi produzido em parceria com a Alkasoft, empresa que atua no mercado jurídico há mais de 27 anos, pesquisando e desenvolvendo soluções tecnológicas inovadoras voltadas para a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
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